Kể từ ngày 01/02/2021: tổ chức Hội nghị người lao động và đối thoại tại nơi làm việc theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Nghị định số 145/2020/NĐ-CP được Chính phủ ký ban hành vào ngày 14/12/2020, kể từ ngày 01/02/2021 nghị định này sẽ có hiệu lực thi hành, theo đó Nghị định số 149/2018/NĐ-CP ngày 07/11/2018 của Chính phủ quy định chi tiết khoản 3 Điều 63 của Bộ luật Lao động về thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc (có hướng dẫn việc tổ chức Hội nghị người lao động và đối thoại tại nơi làm việc) sẽ hết hiệu lực.

Như vậy, kể từ ngày 01/02/2021, doanh nghiệp tổ chức Hội nghị người lao động và đối thoại tại nơi làm việc phải thực hiện theo quy định tại Nghị định 145. Dưới đây là một số điểm mà cán bộ công đoàn cơ sở trong doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo phát huy được quyền dân chủ trực tiếp của người lao động cũng như đảm bảo thực hiện tốt chức năng đại diện của tổ chức công đoàn:

Thứ nhất là, cán bộ công đoànphải hiểu rõ: Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc Ban Chấp hành công đoàn cơ sở về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.

Thứ hai là, người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại tại nơi làm việc trong trường hợp:

Đối thoại định kỳ: ít nhất 01 năm một lần(thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ do hai bên sắp xếp phù hợp với điều kiện thực tế và theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc; Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại, các bên có trách nhiệm gởi nội dung đối thoại cho bên tham gia đối thoại; Đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi bên người sử dụng lao động có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền và bên người lao động có sự tham gia của trên 70% tổng số thành viên đại diện (theo số lượng nêu bên dưới))

Tổ chức đối thoại khi có yêu cầu của một hoặc các bên: Việc tổ chức được tiến hành khi nội dung yêu cầu đối thoại của bên đề nghị đối thoại bảo đảm các điều kiện (Bên người sử dụng lao động, nội dung yêu cầu đối thoại phải được sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động; Bên người lao động, nội dung yêu cầu đối thoại phải được sự đồng ý của ít nhất 30% số thành viên đại diện của bên người lao động tham gia đối thoại quy định (theo số lượng nêu bên dưới); Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được nội dung yêu cầu đối thoại, bên nhận được yêu cầu đối thoại phải có văn bản trả lời, thống nhất về thời gian, địa điểm tổ chức đối thoại. Người sử dụng lao động và đại diện đối thoại bên người lao động có trách nhiệm phối hợp, tiến hành tổ chức đối thoại)

Tổ chức đối thoại khi có vụ việc: Người sử dụng lao động có trách nhiệm gởi văn bản kèm theo nội dung cần tham khảo, trao đổi ý kiến đến các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động; Các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động có trách nhiệm tổ chức lấy ý kiến người lao động do mình đại diện và tổng hợp thành văn bản của công đoàn cơ sở để gởi tới người sử dụng lao động; trường hợp nội dung đối thoại liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ thì cần bảo đảm lấy ý kiến của họ; Ban Chấp hành công đoàn cơ sở và người sử dụng lao động tổ chức đối thoại để thảo luận, trao đổi ý kiến, tham vấn, chia sẻ thông tin về những nội dung người sử dụng lao động đưa ra.

Ảnh (st): người lao động cần được phát huy quyền dân chủ trực tiếp

Thứ ba là,Nghị định 145 quy định chi tiết về số lượng người đại diện đối thoại của người lao động: Ít nhất 03 người (nếu doanh nghiệp dưới 50 người lao động); Ít nhất từ 04 người đến 08 người (nếu doanh nghiệp từ 50 người lao động đến dưới 150 người lao động); Ít nhất từ 09 người đến 13 người (nếu doanh nghiệp từ 150 người lao động đến dưới 300 người lao động); Ít nhất từ 14 người đến 18 người (nếu doanh nghiệp từ 300 người lao động đến dưới 500 người lao động); Ít nhất từ 19 đến 23 người (nếu doanh nghiệp từ 500 đến dưới 1.000 người lao động); Ít nhất 24 người (nếu doanh nghiệp từ1.000 người lao động trở lên).

Việc xác định danh sách thành viên đại diện tham gia đối thoại được thực hiện định kỳ ít nhất 02 năm một lần và công bố công khai tại nơi làm việc.

Khi tiến hành đối thoại, ngoài các thành viên nêu trên, hai bên thống nhất mời tất cả người lao động hoặc một số người lao động liên quan cùng tham gia đối thoại, bảo đảm có sự tham gia của đại diện lao động nữ khi đối thoại về các nội dung liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ theo quy định.

Thứ tư là,Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của các bên; Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại và Ban Chấp hành công đoàn cơ sở phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên

Thứ năm là, Hội nghị người lao động do người sử dụng lao động phối hợp với Ban Chấp hành công đoàn cơ sở tổ chức hàng năm theo hình thức hội nghị toàn thể hoặc hội nghị đại biểu. Nội dung hội nghị theo quy định tại Điều 64 Bộ luật Lao động 2019 và các nội dung khác do hai bên thỏa thuận. Hình thức tổ chức hội nghị, nội dung, thành phần tham gia, thời gian, địa điểm, quy trình, trách nhiệm tổ chức thực hiện và hình thức phổ biến kết quả hội nghị người lao động thực hiện theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc của doanh nghiệp.

Thứ sáu là, Người sử dụng lao động có trách nhiệm ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc để thực hiện các nội dung quy định về đối thoại tại nơi làm việc và thực hiện dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc (có quy định về tổ chức Hội nghị người lao động).

Khi xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của Ban Chấp hành công đoàn cơ sở để hoàn thiện và ban hành. Đối với những góp ý của Ban Chấp hành công đoàn cơ sở mà người sử dụng lao động không tiếp thu thì phải nêu rõ lý do.

Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc phải được phổ biến công khai tới người lao động.

Thứ bảy là, Doanh nghiệp có dưới 10 người lao động thì không phải tổ chức Hội nghị người lao động và ban hành quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc./.

MÂY TRẮNG